Сегодня все больше людей уделяют внимание инструментам и системам, позволяющим организовывать видеоконференции, онлайн-совещания, дистанционное обучение. Все разнообразней становится выбор среди коробочных решений или облачных сервисов на рынке, все больше отзывов и обсуждений на тему: нужно это или нет.

webinars

Кратко о формате “вебинар”

Википедия пишет: Онлайн-семинар (веб-конференция, вебинар, англ. webinar) — разновидность веб-конференции, проведение онлайн-встреч или презентаций через Интернет в режиме реального времени.

Для чего же в основном используют вебинары?

Согласно мировой статистике:
  • 18-20% – для проведения совещаний;
  • 35-40% – в качестве инструмента маркетинга и продаж;
  • 40-53% – с целью обучения.

Мы не раз были пользователями вебинаров и находились по обе стороны камеры, а также выступали в качестве интегратора. Поэтому, учитывая свой опыт, мы составили 10 преимуществ такого формата коммуникации для решения внутренних задач компании.

Преимущества вебинаров для совещаний, корпоративного обучения и внутренней коммуникации

1. Простота и скорость организации вебинара

Возможность организовать совещание с привлечением сотрудников/партнеров/клиентов из филиалов и других городов, стран за достаточно короткое время.

Обсуждение проекта, проведения демонстрации решения, видеоотчет, информирование о новых продуктах компании, новых правилах маркетинговой коммуникации – это только небольшое количество задач, которые помогут эффективно и вовремя решить видеоконференции.

Организовать такое мероприятие с оперативным уведомлением всех участников, путем отправки электронных приглашений на e-mail или sms, можно достаточно быстро и просто.

2. Экономия времени, денег, ресурсов компании

Save-Money

Вебинары можно проводить без дополнительных денежных затрат на командировочные расходы и потери времени на переезды. Это преимущество есть безусловно очень важным в современных условиях постоянной нехватки времени и общего удорожания жизни.

3. Мобильность

Простой доступ к проведению встреч/совещаний, конференц-колов из любой точки, где есть вменяемый Интернет-канал. Маленькое помещение, неудобные стула, плохое освещение, лишние звуки – все эти препятствия теперь теряют свою силу. Местонахождение сотрудника и комфорт он определяет сам.

В последнее время большое внимание уделяется и будет уделяться мобильным технологиям, а разработчики платформ проведения вебинаров в свою очередь не отстают. Некоторые из них уже предлагают возможность не только присутствовать в качестве слушателя, используя мобильные устройства на Android и iOS, но и позволяют организовывать и проводить вебинары с этих устройств.

4. Экономия времени и ресурсов на адаптацию нового сотрудника

Когда приходит новый человек в компанию, его нужно познакомить с правилами, нормами и процессами, принятыми в организации. Эта процедура занимает много времени не только в человека, который адаптируется, но и в тех, кто ему помогает.

Большим помощником в адаптации может стать запись вебинаров с необходимой информацией. Вместо изучения больших книг с правилами и нормами, человеку достаточно будет прослушать необходимую информацию в записи, которую ранее уже готовили и рассказывали новым сотрудникам компании.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Пирамида обучения в онлайн-образовании

5. Интерактивность коммуникации

Во время совещания, обсуждения, обучения всегда есть возможность сразу поставить вопрос спикеру, прояснить непонятный момент, используя текстовый чат. При этом он не собьется, не потеряет мысль, как часто бывает, когда докладчика перебивают во время выступления. И только закончив свою мысль, он сможет перевести свое внимание на чат и прочитать вопрос слушателя.

6. Наличие записи проведенного вебинара

Не имеет значения будет ли это онлайн-урок, или ознакомление с особенностями новых продуктов, всегда есть возможность прослушать запись веб-конференции необходимое количество раз. И при этом выписать или дополнить все самые важные моменты используя кнопку “Пауза”.

7. Анонимность общения

Во время онлайн-тренинга для обучения персонала можно называть себя любым именем, которое человеку по душе. С одной стороны  – вроде и нет в этом большой потребности, но иногда сотрудник боится показать, что в чем-то он менее компетентен, или не хочет, чтобы знали о его глупых вопросах докладчику. В этом случаем функция анонимности будет очень кстати и поможет любому сотруднику отлично разобраться в теме без ущерба своей репутации.

8. Возможность учиться у лучших

learn

Пригласить на проведение корпоративного обучения именитого тренера не составит труда. А формат вебинара предоставит возможность многим (всем) сотрудникам компании принять активное участие в онлайн-тренинге, не учитывая их территориальное местонахождение.

9. Больше возможностей лучше усвоить материал

Обычный формат обучения дает максимальное количество полезной информации за минимальное время. Но во время вебинара человек может ставить уточняющие вопросы еще в процессе обучения.

Очень часто проблемы возникают уже во время практического применения знаний в работе. Для этого всегда есть возможность прослушать вебинар в записи, чтобы лучше разобраться в теме. А если вопросы останутся –  их можно поставить докладчику с помощью электронного письма.

10. Отсутствие необходимости физического присутствия человека

К примеру, это может быть первый этап собеседования. Многие из вас отметят, что сейчас часто первое знакомство с кандидатом проходит по Skype. Да, не отрицаю, но это только устный диалог с претендентом, с возможностью переслать ему необходимые тесты и задания.

А с помощью вебинар-платформ Вы сможете провести опрос и тестирование в реальном времени, и самое главное сохранить результаты по каждому кандидату для дальнейшего их анализа.

Преимущества, как известно, всегда идут в паре с недостатками. Для более объективного взгляда на применение вебинаров для внутренних потребностей компании мы расскажем о них в нашей очередной публикации.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Похожие записи

Опыт

Симуляция ПО в Adobe Captivate

Среди электронных курсов особняком стоит целый класс симуляторов ПО. Это курсы, каждый слайд которых представляет собой скриншот с пояснениями и/или кликабельными областями, щелчки по которым имитируют работу в нужном ПО. Чаще всего такие курсы нужны Подробнее…

Мероприятия

«Добрий червень» з Unlimit Ukraine by the European Business Association та БФ «Таблеточки»

Проект підтримки мікро та малого бізнесу Unlimit Ukraine by the European Business Association та БФ «Таблеточки» розпочинають акцію «Добрий червень». Всі ми знаємо, що у великого бізнесу завжди є своя CSR (Corporate Social Responsibility) політика, Подробнее…

Blended learning

Кейс впровадження змішаного навчання в КПІ ім. І. Сікорського

23 січня в соціальній мережі побачив анонс I-ї Всеукраїнської конференції «Цифрові комунікації у глобальному просторі. Змішана освіта». Передбачувано, що в основному будуть доповіді та обговорення досвіду в академічному секторі. Наразі мені дуже цікаво спостерігати за Подробнее…