Если вы решили внедрять электронное обучение, то есть большая вероятность, что вам нужно будет обосновать рентабельность инвестиций (ROI – Return on Investment) перед распорядителями бюджета. Метод расчета ROI в таких проектах будет зависеть от того, как вы планируете использовать систему в своей компании. Компаниям, которые ранее совсем не использовали онлайн-инструменты для обучения сотрудников, контроля и отслеживания процессов обучения, рентабельность проекта посчитать значительно проще, и эти цифры могут быть весьма привлекательными для лиц принимающих решения.

weight-img

Затраты

Итак, допустим, вы обучаете своих сотрудников каждый год. Сейчас мы посмотрим на статьи затрат, которые стоит принять во внимание в первую очередь при расчете рентабельности инвестиций в проект внедрения системы онлайн-обучения:

 Сколько людей в вашей организации обучается в течении года (в том числе нужно учитывать количество проходимых сотрудником курсов за этот период)?
 Какова средняя стоимость каждого курса?
 Компенсирует ли компания затраты на дорогу?
 Необходимо ли оплачивать жилье?
 И какова годовая стоимость СДО (системы дистанционного обучения), которая будет соответствовать вашим требованиям?

Пример расчета бюджета

Давайте представим примерный сценарий. В компании основной офис в Киеве и филиал в Одессе. Затраты на обучение сотрудников будут следующие:

100 сотрудников в год обучаются на двух двухдневных курсах стоимостью 500,00 гривен за слушателя. Итого = 100 000,00 гривен.

50-ти сотрудникам в среднем приходится ездить два раза в год из Одессы в Киев, чтобы присутствовать на обучении.  Дорога туда и обратно – 800,00 гривен с человека. Итого = 80 000,00 гривен.

25-ти сотрудникам из 50-ти необходимо жилье. Стоимость суток 400,00 гривен. Итого = 20 000,00 гривен.

Всего на обучение 100-а человек в течении года необходим бюджет 200 000,00 гривен.

Прочие расходы, которые мы не указали, но они так же могут быть существенными и их нужно учитывать:
полеты (если требуется авиаперелёты);
питание;
административные расходы на контроль, кто присутствовал, завершил/не завершил обучение.

Учет всех этих расходов чаще всего уже ведется в компании, возможно разными людьми, но теперь вы понимаете, какие суммы нужно класть на одну чашу весов.

Какая стоимость системы онлайн-обучения?

А теперь рассмотрим стоимость обучения, если сотрудники будут проходить его за своими рабочим местом.

Рассматриваем покупку системы дистанционного обучение в облаке, потому что:

  1. Покупая систему дистанционного обучения в облаке, вы сможете запустить обучение сотрудников максимум через неделю.
  2. Система онлайн-обучения в облаке – и руководитель ИТ департамента может быть спокоен, потому что на его подразделение ложится НОЛЬ обязательств.
  3. Вы экономите деньги, потому что можете пользоваться услугой тогда, когда нужно. Действие подписки всегда можно приостановить.
  4. Компании не нужно выделять дополнительные программные и аппаратные ресурсы, а это тоже затраты.
  5. В нашем случае информационную и консультационную поддержку мы берем на себя, а также помогаем построить процесс обучения и оптимизировать его.
  6. Вы получаете обновления и новый функционал системы бесплатно.

Детально мы обсудим все эти доводы в нашей следующей публикации “Почему нужно покупать систему дистанционного обучения в облаке”. Итак, возвращаемся к цифрам.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Онлайн-образование: 10 пожеланий студента

Аренда системы дистанционного обучения на 100 пользователей периодом на ОДИН год будет стоить приблизительно 30 000,00 гривен. Разработка средней сложности курса у провайдера обойдется в районе 25 000,00 гривен. Но вы можете обучить своих сотрудников и разрабатывать электронные курсы самостоятельно, а это еще большая экономия.

В итоге, затраты аренды системы дистанционного обучения на год и разработку двух электронных курсов составит около 80 000,00 гривен.

profit

На этом достаточно простом примере мы продемонстрировали экономию бюджета в размере 60%. Суммы конечно приблизительные, но по своему опыту мы гарантируем, что вы будете экономить более 50% бюджета, используя онлайн-обучение. Если вам нужно помочь провести расчеты ROI для своего проекта, вы всегда можете обратиться к нам за помощью.


Igor Ripa

CEO PG-Group

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *